Seguro has escuchado la palabrita “transformación digital” y no es que este de moda, en realidad es un termino que anda circulando desde hace muchos años. Te explico, a manera de ejemplo ¿Cuándo fue la última vez que le escribiste una carta a un amigo? 🤔 ¡Sí!, una carta con papel y pluma 📝. Seguramente hace mucho de eso, porque escribir un correo electrónico es lo más normal del mundo para ti. Pues este es un ejemplo muy simple de cómo un proceso (escribir una carta) se digitalizó.

Cuando hablamos de transformación digital en las empresas, nos referimos a esa transformación interna de uno o más procesos hacia lo digital. Claro que hay empresas que desde que nacen, nacen 100% digitales (como Google), pero pensemos en una empresa tradicional. Por ejemplo, una empresa que renta bicicletas fijas para hacer ejercicio en sus instalaciones.

Si bien hablamos de que hay una discrepancia de conceptos, en ocasiones es inevitable utilizar el concepto METODOLOGÍA ÁGIL para referirnos a los diferentes marcos ágiles para el desarrollo de proyectos.

La esencia, en este momento, es que sepamos aplicar estos marcos a nuestros proyectos y que podamos hacer una entrega con valor.

Revisemos un instante si estamos llevando las buenas prácticas de estos marcos a nuestros proyectos.

Beneficios de la definición y documentación de Procesos

Para lograr una operatividad fluida que nos permitan llegar a nuestros objetivos laborales con el mínimo de detalles e inconvenientes que dificulten el proceso, es importante identificar la estructura donde desarrollamos nuestras actividades, es decir, identificar a los involucrados, material y herramientas necesarias, tiempos, dinámicas, normatividad y ver el desempeño como una línea de producción ¿Cómo se comporta? ¿De qué dependemos? Este análisis nos llevará a un mayor conocimiento de nuestra organización e identificar desperdicios que estamos teniendo y las mejoras que podemos implementar, para aterrizarlos la práctica más efectiva es documentarlos, esto generará el registro y evidencia de cómo estamos actuando y ver si es el mejor medio para llegar a nuestro fin, así mismo, será más fácil comunicarlos con el resto de los participantes.